Partner, který je v Číně doma.
Naskladovna vznikla z jednoduché frustrace: nakupovat z Číny naslepo je drahé a riskantní. Postavili jsme tým a proces, který to dělá za vás pořádně.

Lukáš Chotěnovský
CEO & co-founderStrategie, obchod, rozvoj partnerství a budování značky.

Matouš Koukola
CTO & co-founderTechnologie, systémy, automatizace, daně a účetnictví.

Denisa
Head of Client SuccessPéče o klienty, koordinace poptávek a hladký průběh zakázek.

Sucy
Head of China SourcingVyhledávání dodavatelů, vyjednávání, kontrola kvality a výroba v Číně.

Lenka
Finance & Admin SupportFakturace, administrativa, podpora provozu a finanční agenda.

Jakub
Technology PartnerVývoj systémů, integrace a automatizace procesů.
Proč Naskladovna vznikla
V tomhle díle podcastu vyprávíme, jak Naskladovna vznikla. O letech budování vlastních e-shopů, tvrdého vyjednávání s čínskými dodavateli a stovek tisíc odbavených objednávek. A proč jsme se rozhodli udělat z toho službu pro firmy, ne jen pro koncové zákazníky.
Každý člen týmu přináší vlastní odbornost, aby klient dostal rychlé, bezpečné a dobře řízené řešení.
Zkušenosti v každém kroku
Od první poptávky po dodání vede zakázku někdo, kdo to už mnohokrát dělal.
Přímá spolupráce v Číně
S výrobci jedná náš člověk přímo na místě a v jejich jazyce.
Důraz na kvalitu a spolehlivost
Hromadná výroba jde až po vzorku, který odsouhlasíte.
Systém, který roste s vámi
Procesy a nástroje zvládnou jednu zakázku stejně jako pravidelné dodávky.
Jak pracujeme a za čím si stojíme
Proč Naskladovna vznikla?
Naskladovna vznikla z vlastní zkušenosti s nákupem a výrobou produktů v Číně.
Zjistili jsme, že nejtěžší není najít nabídku nebo dodavatele. Nejtěžší je poznat, kdo produkt skutečně vyrábí, správně nastavit specifikaci, porovnat celkové náklady, ohlídat kvalitu a vyřešit problémy, které se objeví mezi první poptávkou a doručením zboží.
Proto jsme vytvořili české kontaktní místo a proces, který firmám zpřístupňuje zkušenosti, lokální komunikaci a sourcingové zázemí přímo v Číně.
V čem se lišíte od hledání dodavatele přes Alibaba?
Alibaba a další platformy mohou být užitečným zdrojem kontaktů, ale samotný seznam dodavatelů neříká, kdo je skutečný výrobce, kdo je překupník, kdo dokáže dlouhodobě dodržet kvalitu ani jaká bude celková cena po výrobě a doručení.
Naskladovna nepředává pouze seznam profilů. Dodavatele oslovujeme podle konkrétního zadání, porovnáváme jejich možnosti, komunikujeme podmínky, upozorňujeme na rizika a doporučujeme další postup.
Klient tak nemusí samostatně koordinovat výrobce, sourcingového agenta, kontrolu kvality a přepravce.
Jste sourcing agent, nebo obchodní společnost?
Fungujeme jako sourcingový a nákupní partner českých firem.
Podle projektu můžeme zajišťovat vyhledání a prověření dodavatele, vývoj a vzorkování, koordinaci výroby, kontrolu kvality, logistiku a následnou podporu. Konkrétní obchodní a fakturační struktura se může lišit podle typu produktu, výrobce, dopravy a požadavků klienta.
Před zahájením vždy jasně stanovíme, jakou roli v daném projektu přebírá Naskladovna a co přesně je součástí naší odpovědnosti.
Máte tým přímo v Číně?
Ano. Na české straně řešíme klientské zadání, obchodní rozhodnutí, kalkulaci a komunikaci. Čínská strana komunikuje s výrobci, získává podklady, ověřuje možnosti a pomáhá koordinovat výrobu, vzorky, kontrolu a lokální logistiku.
Díky tomu nemusí klient řešit jazykovou bariéru, časový posun ani odlišný způsob obchodní komunikace s čínskými dodavateli.
Jak vybíráte správného výrobce?
Neexistuje jedna nejlepší továrna pro všechny projekty. Správný výrobce musí odpovídat konkrétnímu produktu, množství, kvalitativním požadavkům, rozpočtu, termínu a plánům klienta do budoucna.
Při výběru proto neporovnáváme pouze cenu. Zajímá nás také:
- zkušenost výrobce s daným typem produktu,
- výrobní technologie a kapacita,
- minimální množství,
- kvalita komunikace,
- dostupné dokumenty a certifikace,
- ochota pracovat se specifikací,
- možnosti vzorkování a kontroly,
- termín a stabilita dodávek.
Nejlevnější nabídka nemusí být nejlepší obchodní rozhodnutí.
Jak zajišťujete transparentnost projektu?
Před zahájením placené práce potvrzujeme konkrétní rozsah, očekávaný výstup, cenu a hlavní položky, které nejsou zahrnuté.
Během projektu klient dostává informace potřebné pro rozhodnutí: výrobní možnosti, ceny, MOQ, termíny, varianty, rizika a doporučený další krok. Pokud se zadání rozšíří o nový produkt, jinou technologii nebo další vývoj, připravíme nový rozsah a bez schválení klienta na něm nezačínáme pracovat.
Neslibujeme, že každý projekt skončí výrobou. Slibujeme, že budeme postupovat systematicky a řekneme otevřeně, co dává a nedává smysl.
Dostanu kontakt přímo na výrobce?
Naší službou není samotné předání kontaktu na továrnu, ale vytvoření a řízení bezpečné dodavatelské cesty.
Informace o výrobci poskytujeme v rozsahu potřebném pro posouzení nabídky, dokumentaci, compliance a realizaci projektu. Způsob komunikace s výrobcem a případné předání přímého kontaktu se řídí konkrétní dohodou a nastavením spolupráce.
Naskladovna standardně zůstává hlavním kontaktním a koordinačním místem, aby nedocházelo ke ztrátě informací, změnám specifikace nebo problémům, za které následně nikdo nepřebírá odpovědnost.
Jak chráníte naše zadání, značku a produktový nápad?
S klientskými informacemi, specifikacemi, cenami a obchodními plány pracujeme jako s důvěrnými informacemi.
U citlivých projektů můžeme uzavřít NDA a podle potřeby řešit ochranu informací také při komunikaci s výrobci. Citlivé podklady předáváme pouze v rozsahu potřebném pro posouzení nebo realizaci konkrétní části projektu.
U nových produktů zároveň doporučujeme rozlišovat mezi obchodní důvěrností, smluvní ochranou, ochrannou známkou, průmyslovým vzorem a případnou patentovou ochranou. Jejich vhodnost závisí na konkrétním produktu a trhu.
Co se stane, když během výroby vznikne problém?
Problémy při mezinárodní výrobě nelze vždy úplně vyloučit. Důležité je zachytit je co nejdříve a mít jasně stanovený postup.
Podle rozsahu projektu komunikujeme s výrobcem, vyhodnocujeme příčinu problému, požadujeme nápravu, kontrolujeme upravený vzorek nebo výrobu a řešíme další postup před expedicí.
Pokud se problém objeví až po doručení, pomáháme klientovi shromáždit podklady a jednat s výrobcem o reklamaci, náhradě vadných kusů nebo jiném přiměřeném řešení podle podmínek konkrétní objednávky.
Dokážete fungovat jako externí součást našeho nákupního týmu?
Ano. Nemusíme přebírat celý nákupní proces.
Můžeme firmě pomoct například pouze s vyhledáváním nových výrobců, ověřením současných cen, vzorkováním, kontrolou kvality, komunikací v Číně, rozšiřováním sortimentu nebo koordinací komplikovanějšího projektu.
Rozsah spolupráce nastavíme podle toho, které činnosti si firma chce ponechat interně a kde potřebuje zkušenosti nebo kapacitu navíc.
Zjistěte, kolik můžete ušetřit a jestli to dává smysl.
Pošlete produkt nebo směr a ozveme se s dalším krokem. Nezávazně.
