Zásady ochrany osobních údajů

I. Úvodní ustanovení

Tyto Zásady jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR). Cílem těchto Zásad je poskytnout Účastníkům základní informace ohledně zpracování osobních údajů.

Pro potřeby těchto Zásad se rozumí:

• Správce: Naskladovna s.r.o., identifikační číslo: 08838836, se sídlem Chudenická 1059/30, Hostivař, 102 00 Praha.
• Účastník: fyzická osoba, která vyplní a odešle Správci vyplněný poptávkový, kontaktní či jiný formulář na webu, včetně fyzické osoby jednající za právnickou osobu, tj. fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat.
• Osobní údaje: veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, například jméno a příjmení, adresa bydliště, e-mailová adresa, telefonní číslo, IČ a DIČ podnikající fyzické osoby.
• Zpracování osobních údajů: jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji prováděná s pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů (shromáždění, zaznamenání, uložení, pozměnění, vyhledání, použití, šíření, výmaz apod.).

Správce provozuje web www.naskladovna.cz a zpracovává Osobní údaje v rozsahu, v jakém byly poskytnuty v souvislosti s objednávkou produktů a/nebo služeb Správce či v rámci jednání o uzavření smlouvy, a dále v souvislosti s marketingem Správce.

II. Účel zpracování Osobních údajů

Správce zpracovává Osobní údaje pro následující účely:

1. zajištění uzavření a následného plnění smluvního závazku mezi Správcem a Účastníkem (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) a plnění souvisejících zákonných povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
2. marketingové účely, aby Správce co nejlépe přizpůsobil nabídku svých produktů a služeb potřebám Účastníka — pro tento účel Správce získává jednoznačný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR);
3. ochrana oprávněných zájmů Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — řádné plnění smluvního závazku, plnění zákonných povinností, ochrana reputace a majetkových zájmů pro případné soudní spory.

III. Ochrana Osobních údajů a informace o zpracování

1. Odesláním vyplněného poptávkového, kontaktního či jiného formuláře započne zpracovávání Osobních údajů Správcem.
2. Bez poskytnutí Osobních údajů není možné uzavřít smlouvu se Správcem ani poskytnout služby z ní vyplývající.
3. Poskytnutí údajů pro marketingové účely je dobrovolné; jeho neudělení neznamená odmítnutí poskytování služeb.
4. Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy, po dobu trvání smluvního vztahu, případně po dobu stanovenou v souhlasu. Po skončení smlouvy dále po dobu 36 měsíců pro případ sporu.
5. Pro účely archivace účetních dokladů (zákon č. 563/1991 Sb.) jsou údaje (kromě e-mailu a telefonu) uchovávány po dobu 5 let počínaje rokem následujícím po uzavření smlouvy.
6. Osobní údaje Účastníků nebudou předávány třetím osobám za účelem jejich vlastního užití ani prodávány. Výjimkou jsou zpracovatelé, kteří pro Správce zajišťují provoz webu, e-mailovou komunikaci a analytické či marketingové nástroje uvedené níže.
7. Údaje mohou být uloženy v datacentrech společnosti Google LLC (služby Google Analytics, G Suite, Google Cloud Platform) a Meta Platforms, Inc. (Facebook Ads). Tito zpracovatelé mohou osobní údaje zpracovávat i na serverech ve Spojených státech amerických; případný přenos do USA probíhá na základě rámce EU‑US Data Privacy Framework, případně standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. IP adresy jsou v Google Analytics anonymizovány. Účastník může při vstupu na web cookies povolit nebo zakázat.

IV. Práva Účastníka související se zpracováním

Účastník má právo svůj souhlas se zpracováním kdykoliv odvolat (s výjimkou rozsahu plnění zákonné povinnosti). Dále má Účastník právo:

• být informován o zpracování svých Osobních údajů;
• požadovat přístup ke svým Osobním údajům a jejich kopii;
• na opravu poskytnutých Osobních údajů a doplnění neúplných údajů;
• na výmaz poskytnutých Osobních údajů (ve stanovených případech);
• na omezení zpracování Osobních údajů;
• na přenositelnost údajů — získat poskytnuté Osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a kdykoliv proti zpracování pro účely přímého marketingu, včetně profilování;
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Svá práva může Účastník uplatnit písemně na adrese Chudenická 1059/30, Hostivař, 102 00 Praha, nebo elektronicky na agent@naskladovna.cz. Správce předá požadované informace neprodleně, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti.

Osobní údaje mohou být automaticky vyhodnocovány a využívány k profilaci nebo automatickému rozhodování v oblasti marketingu (analýza aktivit na webu Správce). Účastník má možnost tuto analýzu při vstupu na web zakázat nebo povolit.

Závěrečná ustanovení

Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováváním Osobních údajů se řídí právním řádem České republiky; k řešení sporů jsou příslušné české soudy. Znění Zásad může Správce změnit či doplnit; o každé změně informuje Účastníky e-mailem nejméně 30 dnů před nabytím účinnosti. Tyto Zásady nabývají účinnosti 23. 11. 2023.

Naskladovna s.r.o. · IČ: 08838836 · zapsáno do OR dne 10. 1. 2020, spis. zn. C 326220 vedená u Městského soudu v Praze.